ALGEMEEN REGLEMENT AVONDVIERDAAGSE GOUDA

Om een groot evenement zoals de Avondvierdaagse Gouda veilig en plezierig voor iedereen te laten verlopen, dienen alle deelnemers zich aan de vooraf vastgestelde afspraken te houden. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan deze afspraken houden, uit de Avondvierdaagse Gouda te verwijderen en verdere deelname te ontzeggen. Aanwijzingen van de organisatie, politie, verkeersregelaars, EHBO en medewerkers van de Avondvierdaagse moeten te allen tijde direct worden opgevolgd.

Verantwoordelijkheid en toezicht

Deelnemers aan de 10 en 15 km routes wandelen op eigen verantwoordelijkheid. Op deze routes is minder toezicht van verkeersregelaars; daarom raden wij begeleiding aan voor basisschoolleerlingen en andere jonge wandelaars.
Iedere wandelaar dient alle vier avonden de vastgestelde route te volgen om in aanmerking te komen voor een medaille. Er zijn controleposten aanwezig.

Parkeerterrein

Een groot gedeelte van parkeerterrein Klein Amerika is gereserveerd voor de Avondvierdaagse. Dit terrein is uitsluitend toegankelijk voor wandelaars en hun begeleiders. Het is niet toegestaan om te blijven hangen na het afzetten van de deelnemers. Ouders/verzorgers van deelnemende kinderen die zelf niet meewandelen, worden dringend verzocht om het terrein onmiddellijk na het afzetten van de kinderen te verlaten en niet de start af te wachten.

Start van de Vierdaagse

Elke avond begint de 15 km om 18:15 uur, gevolgd door de 10 km om 18:20 uur. De 5 km wandelaars starten aansluitend.
Het bestuur bepaalt elke avond de startvolgorde voor de 5 km. Op de laatste avond starten deze groepen op nummervolgorde.
Zorg dat je op tijd bent; wees uiterlijk vijf minuten voor aanvang aanwezig bij je groep. Groepen die niet op tijd klaarstaan, starten als laatste.

Regels voor begeleiders van de wandelaars

Per vier kinderen tot 10 jaar mag maximaal één begeleider meewandelen. Indien begeleiders zichzelf inschrijven als deelnemers, kunnen er meer meelopen. Meelopen zonder inschrijving is niet toegestaan.
De 5 km wordt twee aan twee gelopen. Begeleiders met kinderwagens of fietsen zijn niet toegestaan.
Bij de 5 km is het niet toegestaan andere groepen te passeren, behalve door de 10 en 15 km wandelaars, met uitzondering van de intocht.
Begeleiders zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun groep en dienen in te grijpen bij overlast gevend gedrag. Groepen die andere groepen hinderen, starten de volgende avonden als laatste.
Het is niet toegestaan om muziekboxen te gebruiken indien u andere groepen hindert.
Begeleiders dienen ervoor te zorgen dat afval niet op de grond wordt gegooid.
Het gehele evenement is rookvrij; er mag niet gerookt worden op het start/finish terrein en langs de routes. Alcoholgebruik tijdens de wandeling is verboden.

Uitdeling tijdens de route

Uit veiligheidsoverwegingen is het niet toegestaan om tijdens de route zelfstandig eten, drinken of andere zaken uit te delen zonder overleg met de organisatie. Dit geldt ook voor de intocht op vrijdagavond. Deel geen items uit voor de start, maar pas tijdens de intocht in de binnenstad.
Grote cadeaus kunnen na afloop thuis worden gegeven om het dragen ervan tijdens de wandeling te voorkomen. Alle wandelaars ontvangen een medaille; overweeg andere geschenken dan snoep.

Openbaar karakter en media

De Avondvierdaagse Gouda is een openbaar evenement. Door deel te nemen, stemt u ermee in dat u op foto of video kunt worden vastgelegd. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden op sociale media en andere communicatiemiddelen van de organisatie.

EHBO en noodprocedures

EHBO-posten zijn beschikbaar langs de routes. In geval van nood, volg de aanwijzingen van de EHBO-medewerkers.
Bij ernstige incidenten, bel onmiddellijk 112 en informeer de organisatie.

Weersomstandigheden

Bij extreme weersomstandigheden kan de organisatie besluiten het evenement te annuleren of aan te passen. Dit wordt tijdig gecommuniceerd via onze website of sociale media.

Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

De organisatie is niet verantwoordelijk voor persoonlijk letsel, verlies of schade aan eigendommen die deelnemers tijdens het evenement oplopen. Deelname is op eigen risico.

Uitsluiting bij overtreding van regels

Demonstraties of groepen die zich niet aan de regels houden, kunnen na overleg met de autoriteiten worden uitgesloten van verdere deelname.
Door deel te nemen, stemt u in met de voorwaarden van dit reglement.

Contact

Indien je opmerkingen, dringende redenen voor uitzonderingen of vragen hebt met betrekking tot bovenstaande regels, neem dan contact op met de organisatie via:
Algemene informatie: avondvierdaagsegouda@gmail.com
Websites: https://avondvierdaagsegouda.nl
Adres: Zuider IJsseldijk 2, 2808 PB Gouda
Telefoon: 06-28124241